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【情シス】データの消去をしてしまった時の対応法

ITの導入やDXの推進が活発になっている昨今、PCなどを使ったデータ管理の場面が増えています。不慣れな方がデータに触れると誤って「消去してしまった」などのトラブルが発生することもありますが、ここではその際の対応方法を紹介します。

データの復旧が必要な時に情シスがすべきこと

誤って消してしまった!という問い合わせ

さまざまな管理情報や証憑などをデータで管理する機会が増えている昨今においては、共有サーバーなどはクラウドのものを使用していたり、各データ管理にシステムを導入していたりすることが一般的でしょう。そういったサーバー・システム上でデータを管理している場合、サービス提供者側がバックアップを取っていたり、それぞれのサーバー・システム上での操作によりデータの復元が可能なこともあります。そのため、まずは「誤って消してしまった」旨を問い合わせることがよいでしょう。よくある質問としてホームぺージなどに掲載されていることも少なくありません。

 

引用元:https://recoverit.wondershare.jp/file-recovery/recover-files-from-network-drive-folder.html

災害時のデータ保全・データ復旧

日本は世界的にみても自然災害が多い国として挙げられており、地震や水害、土砂災害・火災などさまざまなリスクが顕在しています。そんな状況において企業として存続を維持するためには、BCPの観点が不可欠となっており、情報管理においてもその状況は変わりません。多くの企業では耐震・免震をはじめバックアップや災害発生時に対応できる機器を導入するなど、緊急事態に備えた情報管理に関するリスクケアに力を入れています。いざという時に何もできなくなってしまわぬよう、しっかりと対策を講じておくことが重要です。

引用元:https://note.com/infosys_rescue/n/n8cc4baaf324c

対応だけでなく対策も

データを消去してしまうヒューマンエラーも起こり得ますが、災害などによって機器そのものが破損してしまう、というような事態も可能性としては存在します。そのため情シスとしてはあらゆる可能性を考えながら、対応の想定とそれに向けた対策を考えなければいけません。

   

おすすめのアウトソーシング会社3選

情報セキュリティに関する第三者認定を取得している点に注目し、その上で他にも特徴的なサービスを提供しているアウトソーシング会社を選定し、おすすめしています。

「情シスアウトソーシング」とGoogle検索し、ヒットした上位50ページのサイトのうち、公式サイトが表示された会社28社を調査。そこから、オンサイト対応している、公式サイトに事例を掲載している、プライバシーマークもしくはISO27001を取得している会社からそれぞれ選定して紹介しています。(2024年4月15日調査時点)

最短2週間で
情シス業務を引き継げる
クロス・ヘッド
クロス・ヘッド株式会社
引用元:クロス・ヘッド株式会社公式サイト
https://www.crosshead.co.jp/service/onsite/plus_staff/
依頼できる主な業務
改善支援
アカウント管理
キッティング
ヘルプデスク
IT企画
システム運用
クロス・ヘッド株式会社の
本社所在地・対応範囲
所在地 東京都港区港南1丁目2番70号 品川シーズンテラス24F
対応
エリア
日本全国

クロス・ヘッドの
公式サイトへ

電話でお問い合わせ
(03-4405-7902)

選定条件:プライバシーマークとISO27001を取得し、オンサイト対応、公式サイトで事例掲載をしていて、サービス導入までの最短期間を明記
最短3週間でヘルプデ
スク
を立ち上げられる
Total IT Helper
Total IT Helper
引用元:RIPPLE CORPORATE SITE
https://ithelper.ripple-call.co.jp/online
依頼できる主な業務
ヘルプデスク
IT活用アドバイス
キッティング
PC設定
IT資産管理
システム保守
リップル株式会社の
本社所在地・対応範囲
所在地 熊本県熊本市中央区辛島町3-20 NBF熊本ビル3階
対応
エリア
応相談

Total IT Helperの
公式サイトへ

電話でお問い合わせ
(0120-890-880)

選定条件:ISO27001を取得し、オンサイト対応、公式サイトで事例掲載をしていて、ヘルプデスクプランがある
調達からキッティング
資産管理まで依頼できる
DRS
DRS
引用元:DRS公式サイト
https://www.drs.co.jp/
依頼できる主な業務
PC調達・処分
キッティング
IT資産管理
運用支援
レンタル・リース契約
ヘルプデスク
ディーアールエス株式会社の
本社所在地・対応範囲
所在地 東京都千代田区大手町一丁目9番2号 大手町フィナンシャルシティ グランキューブ19F
対応
エリア
記載がありませんでした

DRSの
公式サイトへ

電話でお問い合わせ
(03-6860-1200)

選定条件:プライバシーマークを取得して、オンサイト対応、公式サイトで事例掲載をしていて、PC調達~キッティングまで対応している

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